- Commencez vos e-mails par un message d'accueil amical et professionnel, tel que « Cher [Nom] ».
- Terminez par une conclusion polie, telle que « Meilleures salutations » ou « Cordialement ».
- Évitez d'utiliser un langage ou un argot trop décontracté, car cela pourrait sembler peu professionnel.
2. Soyez clair et concis :
- Utilisez des phrases courtes et des puces pour rendre vos arguments faciles à lire.
- Évitez le jargon et les termes techniques qui pourraient ne pas être familiers à votre destinataire.
- Relisez attentivement vos e-mails avant de les envoyer pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales.
3. Personnalisez vos e-mails :
- Adressez-vous à votre destinataire par son nom et incluez un message personnalisé, si possible.
- Montrez à votre destinataire que vous appréciez son temps et son expertise.
4. Utilisez les emojis et les GIF avec parcimonie :
- Utilisez les emojis et les GIF avec précaution, car ils peuvent parfois être mal compris.
- Évitez de les utiliser si vous n'êtes pas sûr que votre destinataire les trouvera appropriés.
5. Répondez rapidement :
- Essayez de répondre aux e-mails le plus rapidement possible, surtout s'ils sont urgents.
- Si vous avez besoin de plus de temps pour répondre, envoyez un accusé de réception rapide pour informer l'expéditeur que vous avez reçu son e-mail et que vous travaillez dessus.
6. Utilisez des lignes d'objet efficaces :
- Utilisez des lignes d'objet claires et concises pour garantir que vos e-mails soient remarqués et ouverts.
- Évitez d'utiliser des lignes d'objet vagues ou génériques, car elles pourraient faire passer vos e-mails à l'écart.
7. Priorisez les informations importantes :
- Placez les informations les plus importantes au début de votre email, car c'est ce que votre destinataire verra en premier.
- Utilisez un formatage, tel que gras ou italique, pour mettre en surbrillance 关键点.
8. Utilisez une signature professionnelle :
- Incluez une signature professionnelle avec votre nom, votre titre et vos coordonnées, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
9. Testez avant d'envoyer :
- Testez vos e-mails avant de les envoyer pour vous assurer que les liens et les images s'affichent correctement.
- Envoyez des e-mails de test à vous-même ou à un collègue de confiance pour vous assurer que votre e-mail ressemble à ce que vous souhaitiez.
10. Solliciter des commentaires :
- Demandez à vos destinataires des commentaires sur vos e-mails. Cela pourrait inclure de leur demander s'ils ont trouvé l'e-mail facile à lire, à comprendre et exploitable.
