Le monde du travail évolue rapidement. À mesure que l'espérance de vie s'allonge et que les marchés du travail évoluent, nos vies professionnelles sont devenues plus compliquées. Les anciennes attentes concernant notre façon de travailler sont devenues insoutenables, notamment l'attente que nous nous rendions religieusement vers et depuis un lieu fixe dix fois par semaine aux heures de pointe, avec tous les effets d'entraînement que cela a sur les émissions de carbone.

Le travail flexible a le potentiel de résoudre de nombreux problèmes qui font que les gens se retirent du marché du travail. Pour les employés, cela signifie être mieux à même d'articuler leur travail autour d'autres responsabilités, comme s'occuper d'enfants ou de parents âgés. Pour les entreprises, cela signifie retenir le personnel et économiser les dizaines de milliers d'euros qu'il en coûte pour les remplacer.

Pourtant, beaucoup restent coincés dans des postes avec des horaires de travail rigides. L'un des points de friction pour les employeurs semble être que le travail flexible est assimilé à un ou deux formats qu'ils connaissent bien - le plus souvent, laisser le personnel travailler à domicile ou à temps partiel. Ainsi, toute une batterie de façons dont le travail flexible pourrait être utilisé pour s'aligner sur les besoins d'une main-d'œuvre diversifiée est négligée.

Des recherches récentes cartographiant les diverses combinaisons de travail flexible ont trouvé plus de 300 façons possibles d'organiser les emplois de manière flexible. Cela inclut les partages d'emplois, heures comprimées, travail à durée déterminée, horaires flexibles et travail conique. Il existe une marge considérable pour tirer parti de cette multitude de pratiques de travail.

Voici quatre façons dont les entreprises peuvent obtenir un travail flexible pour travailler pour elles et leur personnel.

1. Faites participer les supérieurs hiérarchiques

Tout d'abord, les gestionnaires ont besoin d'être formés à la gestion du travail flexible. Mes propres recherches ont révélé que les supérieurs hiérarchiques constituent le plus gros obstacle à l'adoption du travail flexible. Et même lorsque le travail flexible est pris en charge, trop souvent, on suppose que les gestionnaires connaissent l'inconnaissable et peuvent simplement fonctionner avec de nouvelles pratiques de travail.

Mais sans aucun investissement dans les managers, les modalités de travail flexibles sont mises en place pour échouer. Alternativement, la responsabilité est transférée au travailleur flexible pour réussir un nouvel arrangement, lui donner une tâche de plus pour sa charge de travail, et un avec une pénalité élevée attachée à l'échec - une expérience stressante en soi.

De façon réaliste, parvenir à cette adhésion nécessitera également un coup de pouce, en particulier pour les petites entreprises et les secteurs où il y a eu moins de travail flexible. Donner aux managers accès à des success stories et à des conseils pratiques, soutenu par beaucoup de leadership et de soutien par les pairs, c'est essentiel.

2. Soyez flexible sur la flexibilité

Les gestionnaires et les employés doivent se réunir dans un espace sûr pour mettre en place des modalités de travail flexibles qui conviennent à tous, avec une réelle compréhension de ce qui est en jeu et de ce qui est possible. Une partie de cela est la nécessité de faire preuve de flexibilité en matière de flexibilité, en reconnaissant que les circonstances changent et que les modalités de travail peuvent devoir être modifiées ou même inversées au fil du temps pour s'assurer qu'elles restent adaptées à l'objectif.

Le travail flexible a été utilisé comme outil de gestion pour réaliser des économies en imposant des contrats à distance ou zéro heure aux effectifs, avec peu de contribution de ceux qui sont appelés à faire leur travail différemment. Il est donc nécessaire de laisser aux gens un espace pour faire des suggestions et donner leur avis sur le travail flexible. Et il s'agit également d'utiliser une gamme d'arrangements de travail flexibles.

3. Redéfinir la productivité

Le travail flexible exige que l'on ne considère plus la productivité en termes d'être présent à des heures de travail fixes. En effet, le problème du présentéisme - où les gens se sentent obligés de montrer leur visage au travail même s'ils sont malades - ne fait qu'alimenter le puzzle de la productivité du Royaume-Uni.

Les entreprises (et les dirigeants) doivent concevoir de meilleures mesures de la production :un projet a-t-il été achevé dans les délais, l'équipe a-t-elle bien travaillé ensemble, le rapport est-il de haute qualité ? Ce sont des critères de réussite beaucoup plus efficaces que si le personnel pointait à 9 heures chaque matin.

4. Annoncez votre flexibilité

Rendre le travail flexible disponible au point d'embauche élargira les bassins de talents disponibles pour les employeurs, car les personnes qui travaillent déjà de manière flexible seront plus susceptibles de postuler à des postes où elles ne perdront pas une partie importante de leur contrat. La demande pour un tel changement est importante - le dernier indice des emplois flexibles de Timewise, consultant en travail flexible, a révélé que 87 % des employés travaillent de manière flexible ou souhaitent le faire. Mais en 2019, seulement 15 % des emplois au Royaume-Uni étaient annoncés comme flexibles. Les employeurs qui ignorent cette demande seront mal préparés à la guerre des talents.

La base de données factuelles sur les avantages des modalités de travail flexibles bien gérées devient de plus en plus convaincante. Il offre une rétention et une productivité accrues, et baisse de l'absentéisme. Et il n'y a pas que les employeurs qui peuvent tirer des bénéfices de leur maîtrise du travail flexible, les employés ayant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont plus motivés et satisfaits. Plus, comme les derniers chiffres de l'écart salarial entre hommes et femmes montrent que les travailleurs âgés connaissent les plus grandes disparités, le travail flexible est un outil clé pour créer des lieux de travail plus équitables et adaptés aux personnes âgées.

Au niveau sociétal, en organisant le travail de manière plus réfléchie, nous pouvons progresser dans la lutte contre les émissions de carbone à mesure que notre utilisation de la voiture devient plus efficace. Nous pourrions voir une réduction des demandes sur les systèmes de santé et de soins sociaux à mesure que les niveaux de stress de la main-d'œuvre diminuent, et l'équilibre entre les soins et les exigences professionnelles devient plus gérable. Mais nous n'y parviendrons que par une bonne gestion, une nouvelle approche de la conception des tâches, et l'enthousiasme de tous les participants.

Cet article est republié à partir de The Conversation sous une licence Creative Commons. Lire l'article original.