Selon une étude récente de McKinsey &Company, l'employé moyen consacre 28 % de sa semaine de travail à gérer ses e-mails. Cela signifie que pour une semaine de travail de 40 heures, les employés passent près de 11 heures par semaine uniquement à traiter leurs e-mails.
Pour les patrons, ce chiffre est probablement encore plus élevé. Non seulement ils doivent gérer leurs propres e-mails, mais ils doivent également répondre aux e-mails de leurs employés et d’autres parties prenantes. Cela peut rendre difficile pour les patrons de se concentrer sur leurs autres responsabilités, telles que la planification stratégique et la prise de décision.
En plus d’être une distraction, le courrier électronique peut aussi être une source de stress pour les patrons. La pression constante de répondre aux e-mails peut entraîner des sentiments d’anxiété et d’épuisement professionnel. Cela peut rendre difficile pour les patrons d’être productifs et créatifs dans leur travail.
Alors, le courrier électronique est-il mauvais ? La réponse n’est pas claire. Le courrier électronique peut être un outil précieux de communication et de collaboration, mais il peut également être une source de distraction et de stress majeure. Il est important que les patrons trouvent des moyens de gérer efficacement leur courrier électronique afin d’éviter les conséquences négatives d’une surcharge de courrier électronique.
Voici quelques conseils pour gérer plus efficacement vos e-mails :
* Prévoyez des heures précises chaque jour pour consulter vos e-mails.
* Ne vérifiez pas vos e-mails dès le matin.
* Désactivez les notifications par e-mail lorsque vous travaillez sur d'autres tâches.
* Supprimez ou archivez les e-mails dont vous n'avez pas besoin.
* Utilisez des filtres et des dossiers pour organiser votre courrier électronique.
* Désabonnez-vous des listes de diffusion que vous ne lisez pas.
* Faites des pauses dans vos e-mails tout au long de la journée.
En suivant ces conseils, vous pouvez réduire l'impact négatif du courrier électronique sur votre vie professionnelle et améliorer votre productivité et votre bien-être global.
