Un livre blanc « Défis et opportunités pour le partage de données au Japon » publié par Springer Nature rapporte une enquête menée auprès de chercheurs au Japon sur le partage et la gestion des données. Le rapport comprend un résumé des discussions menées par les principaux leaders d'opinion de la communauté de recherche japonaise, et exprime un engagement envers la science ouverte et le désir que les meilleures pratiques de partage de données soient dirigées par des chercheurs et spécifiques à une discipline. Les détails du rapport seront présentés au Japan Open Science Summit (JOSS) 2019 qui aura lieu les 27 et 28 mai, 2019 à Tokyo, Japon.

Les mouvements de science ouverte visent à lever les barrières au partage des ressources liées à la recherche scientifique à toutes les étapes du processus de recherche. Le partage des données permet d'assurer la transparence, ouverture et efficacité de la démarche scientifique, et peut conduire à des avantages tels qu'une plus grande collaboration.

L'enquête menée au Japon a révélé que 95% des chercheurs avaient partagé leurs données. Parmi ceux qui avaient partagé, 62% l'avaient fait à la fois en public et en privé, alors que 36% des chercheurs n'ont partagé des données qu'en privé, principalement avec des pairs. Cela se compare à une moyenne mondiale de 70 % des chercheurs partageant des données à la fois en public et en privé.

Il y avait aussi une différence selon le sujet :les physiciens (40 %) sont plus susceptibles de partager des données en privé que les biologistes (30 %). Les méthodes courantes de partage privé par les chercheurs japonais étaient par courrier électronique (65%) et via des périphériques de stockage externes tels que des clés USB et des clés USB (41%). Les résultats ont montré un faible niveau de sensibilisation au partage de données sur les meilleures pratiques, comme l'utilisation de mécanismes plus sécurisés et persistants, par exemple des référentiels de données qui rendent les données plus faciles à trouver et utilisables par d'autres.

Les chercheurs japonais sont motivés à partager leurs données pour soutenir la progression de la recherche et aider les autres dans un domaine similaire (50 %) et pour la transparence et la réutilisation des données (42 %). Préoccupations concernant l'utilisation abusive des données (49 %), suivis des problèmes de droits d'auteur et de licence (42 %) ont été le plus souvent cités comme un obstacle au partage des données.

Selon les résultats de l'enquête, 56% des chercheurs au Japon ont créé une fois ou plus un plan de gestion des données (DMP). Un DMP est un document qui décrit comment les données de recherche seront collectées, stockées et partagées. Normes de gestion des données connues sous le nom de FAIR (trouvables, accessible, interopérables et réutilisables) ont été fixés par la communauté des chercheurs.

Dans une enquête menée en Chine, 93 % des chercheurs ont répondu qu'ils avaient créé un DMP, bien au-dessus de la moyenne mondiale de 70 %. Cependant, la fréquence de cette planification varie, et la proportion de chercheurs qui créent toujours un DMP au Japon, Chine et dans le monde, s'élèvent à 12 %, 13% et 9% respectivement.

Méconnaissance ou manque d'exigence de la part des bailleurs de fonds ou des institutions pour créer des DMP, sont les principales raisons pour lesquelles les chercheurs n'en ont pas fait auparavant. En moyenne, 23% des personnes interrogées ne connaissent pas les exigences de leurs principaux bailleurs de fonds en matière de partage de données, et 34 % des chercheurs ne connaissent pas les exigences de leurs principaux bailleurs de fonds en matière de DMP.

Lors d'une table ronde menée en 2018 avec des membres représentatifs de l'Université du Tohoku, Institut national d'informatique (NII), Agence japonaise pour la science et la technologie (JST), Institut national des technologies de l'information et de la communication, Société japonaise pour la promotion de la science (JSPS) et Institut national de politique scientifique et technologique (NISTEP), il a été suggéré que les chercheurs ont besoin à la fois d'une formation et d'un soutien sur de nouvelles compétences telles que la gestion des données, qui doit être spécifique à la discipline. Des études de cas plus spécifiques à la discipline du Japon et des exemples convaincants des avantages de la gestion des données, le partage et la réutilisation des données seront nécessaires pour promouvoir la science ouverte au Japon.

Iain Hrynaszkiewicz, Responsable de la publication des données, Springer Nature :« Notre dernier livre blanc montre qu'il existe de bons exemples de leadership sur la pratique et la promotion de la science ouverte au Japon. plus d'efforts et de collaboration—entre les organismes de financement, éditeurs, chercheurs et institutions - est nécessaire pour établir de bonnes pratiques en matière de partage de données en tant qu'élément standard du processus de recherche pour l'ensemble de la communauté des chercheurs. »

Cette enquête auprès de chercheurs au Japon fait suite à une enquête mondiale réalisée en 2017 sur le partage de données avec plus de 7 personnes. 000 chercheurs dans le monde. Au total, 1, 393 réponses ont été reçues de chercheurs actifs au Japon, représentant toutes les principales disciplines de recherche et étapes de carrière. L'ensemble de données complet et les « Five Essential Factors for Data Sharing » publiés en avril par Springer La nature sont librement disponibles sur Figshare.