Le gouvernement fédéral américain investissant des milliards de dollars des contribuables dans l'exécution de programmes technologiques, ne voudrais-tu pas savoir où va cet argent ? Une nouvelle étude a identifié des moyens de réduire les dépenses fédérales dans l'exécution de ces programmes technologiques financés par les contribuables.

Pour contrôler l'exécution de ces programmes, le gouvernement fédéral établit une base de référence, qui est un plan global constitué du budget prévu du programme, calendrier et portée. Le problème est que les programmes technologiques fédéraux sont redéfinis à plusieurs reprises, ce qui signifie que si la ligne de base est modifiée, il peut sembler qu'un programme ne dépasse pas son budget alors qu'en fait il dépasse le budget initialement prévu.

Nouvelle recherche dans la revue INFORMS Gestion des opérations de fabrication et de service étudie les moteurs de ces changements de base et identifie les mécanismes pour réduire ces changements, contribuant ainsi à améliorer l'utilisation des contributions des contribuables associées à ces programmes.

"Taxing the Taxpayers:An Empirical Investigation of the Drivers of Baseline Changes in U.S. Federal Government Technology Programs, " écrit par Dwaipyan Roy, Anant Mishra et Kingshuk Sinha, tous de l'Université du Minnesota, examine les données d'archives sur 240 programmes technologiques du gouvernement fédéral américain dans 24 agences fédérales.

« Nous constatons que des économies importantes peuvent être réalisées en réduisant les changements de base dans les programmes de plus grande envergure si les agences fédérales et les entreprises sous-traitantes investissent davantage d'efforts dans la division d'un programme en unités de travail plus petites et l'identification de gestionnaires possédant des niveaux élevés de connaissances techniques et pratiques en « gestion de programme »— une compétence critique pour gérer plusieurs projets interdépendants, " dit Roy, professeur à la Carlson School of Management.

« Les changements de base peuvent servir de signaux d'alerte précoce aux agences fédérales et aux entreprises sous-traitantes pour identifier les programmes qui peuvent être confrontés à des problèmes d'exécution et leur permettre d'apporter des corrections à mi-parcours, " continua Roy.

Une autre conclusion clé est que les programmes technologiques fédéraux utilisant la méthodologie agile ont connu plus de changements de base.

« La dérive de la portée peut être plus élevée dans de tels programmes, car ces programmes peuvent souvent manquer d'efforts initiaux suffisants pour développer la base de référence initiale et dépendent trop des adaptations au cours de l'exécution. L'effort initial est en fait essentiel pour mieux gérer les adaptations et éviter le processus d'approbation fastidieux nécessaire à la révision d'une référence, " ajouta Roy.