* Limiter l'accès aux informations classifiées au personnel autorisé. Seuls ceux qui ont besoin de connaître les informations pour exercer leurs fonctions devraient y avoir accès. Cela signifie que les secrétaires d’État doivent examiner attentivement le besoin de connaître de toute personne demandant l’accès à des informations classifiées.
* Stockage d'informations classifiées dans un emplacement sécurisé. Les informations classifiées doivent être stockées dans un coffre-fort ou un coffre-fort verrouillé spécialement conçu pour protéger contre tout accès non autorisé. L'emplacement de ces coffres-forts et chambres fortes doit être étroitement surveillé.
* Transmission d'informations classifiées uniquement via des canaux sécurisés. Lorsque des informations classifiées doivent être transmises, elles doivent être cryptées et envoyées sur un réseau sécurisé. Cela permet de protéger les informations contre toute interception par des parties non autorisées.
* Détruire les informations classifiées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Les informations classifiées doivent être détruites de manière sécurisée lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Cela signifie que les informations doivent être déchiquetées, incinérées ou rendues illisibles.
En plus de ces protocoles, les secrétaires d’État reçoivent également régulièrement une formation sur la manière de gérer les informations classifiées. Cette formation couvre les dernières menaces de sécurité et les meilleures pratiques pour protéger les informations classifiées.
En suivant ces protocoles et formations, les secrétaires d'État peuvent contribuer à protéger l'intégrité et la confidentialité des informations classifiées. C’est important pour protéger la sécurité nationale des États-Unis.
