* Limiter l'accès aux informations classifiées. Les secrétaires d’État doivent limiter l’accès aux informations classifiées à ceux qui ont besoin de les connaître. Cela signifie que seul le personnel autorisé, correctement contrôlé et formé, est autorisé à accéder aux informations classifiées.
* Stockage sécurisé des informations classifiées. Les secrétaires d'État doivent stocker les informations classifiées dans des installations sécurisées qui répondent à des normes de sécurité strictes. Ces installations doivent être équipées de caméras de sécurité, d'alarmes et d'autres mesures de sécurité pour se protéger contre tout accès non autorisé.
* Transmettre des informations classifiées en toute sécurité. Les secrétaires d'État doivent transmettre des informations classifiées via des canaux sécurisés approuvés par le gouvernement. Cela peut inclure l’utilisation de courriers électroniques cryptés ou de protocoles de transfert de fichiers sécurisés.
* Détruire correctement les informations classifiées. Les secrétaires d’État doivent détruire les informations classifiées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Cela doit être fait de manière sécurisée afin d’empêcher la récupération des informations.
Les secrétaires d'État doivent également connaître les lois et réglementations régissant le traitement des informations classifiées. Ces lois et réglementations comprennent :
* La loi sur l'espionnage de 1917. Cette loi érige en délit le fait de communiquer, de livrer ou de transmettre toute information classifiée à une personne non autorisée.
* Loi sur la liberté d'information (FOIA). Cette loi donne au public le droit d'accéder aux informations gouvernementales, y compris les informations classifiées, sous réserve de certaines exceptions.
* La Loi sur les archives présidentielles. Cette loi régit la conservation et la destruction des archives présidentielles, y compris les informations classifiées.
Les secrétaires d'État doivent se conformer à toutes ces lois et réglementations lorsqu'ils traitent des informations classifiées. Ne pas le faire pourrait entraîner des sanctions pénales ou d’autres sanctions.
