De nombreuses entreprises, notamment Twitter, recommandent de travailler à domicile pour leur personnel à la suite du coronavirus. comté de King, domicile à Seattle dans l'État de Washington, où au moins 10 personnes sont décédées, a fait la même recommandation.

Nouveau dans le télétravail ? Nous avons quelques idées de ce dont vous aurez besoin pour recréer l'expérience de bureau à la maison.

1. Bonne connexion Internet

Vous n'irez nulle part si vous ne pouvez pas vous connecter.

Un conseil :travaillez près du routeur pour obtenir le meilleur signal, ou faire des folies sur un système "mesh" comme Eero d'Amazon (99 $ pour 1, 249 $ pour 3) ou le Wi-Fi Nest de Google (149 $ pour 1, 269 ​​$ pour 2) qui aident à répartir uniformément le signal WiFi et à le rendre plus fort dans la maison.

Si vous ne voulez pas dépenser et que vous avez une mauvaise connexion Internet, il y a toujours le dernier recours :hotspot. Les sociétés sans fil vous permettent de connecter votre ordinateur à votre téléphone pour Internet, en allant dans Paramètres, mais seulement pour une période de temps finie. Par exemple, mon forfait T-Mobile offre 200 gigaoctets de données, puis vous ralentit une fois que vous avez tout utilisé. Combien font 200 Go ? Qui sait. Ils ne vous le disent pas. Mais d'après mon expérience, tout va vite, en un jour ou deux.

2. Espace dédié

Votre maison sera probablement plus calme et moins encombrée que celle que vous avez au travail.

Toujours, un dédié, Espace privé, peu importe sa taille, est un bon début. « Mettez-vous dans un endroit où vous ne serez pas distrait par des affaires personnelles (blanchisserie, des gamins, faire le repas, etc). Cela peut devenir une pente glissante, " note Kat Eller Murray, publiciste basée à San Francisco. Cela peut être la table de la cuisine, le canapé, un endroit confortable et doté d'un endroit où s'asseoir pendant une longue période.

"Une bonne chaise de bureau à la bonne hauteur. L'ergonomie est importante !" note Kathy Carson Newman, photographe de la région de Los Angeles. (Dépenser 10 $, 000 pour une chaise peut sembler un peu extrême, mais la publication sœur US TODAY Reviewed.com a trouvé une liste de chaises plus abordables, allant de 200 $ à 800 $.)

3. Prenez des mesures pour ne pas être interrompu

Cela pourrait signifier un Post-It sur la porte pendant les appels/réunions, ou "demander aux gens de ne pas frapper ou sonner à la porte, " note le musicien Michael Gallant. " et en baissant le volume des buzzers d'interphone si vous habitez dans un immeuble d'appartements. " De plus, informer les amis et la famille, "comme certains pensent que le travail à domicile signifie que vous êtes en pause, " note Mélissa Hourigan, un publiciste basé à Denver.

4. Réunions, partie 1

Vos collègues de bureau peuvent aimer faire des réunions, ou des clients potentiels voudront peut-être voir votre visage et communiquer avec vous. Cela n'a jamais été aussi facile, grâce à une multitude de programmes de réunions gratuits. Mais d'abord, vous aurez besoin d'une webcam, si votre ordinateur n'en a pas intégré. Vous pouvez vous procurer un modèle bon marché pour moins de 75 $, ou utilisez plutôt les caméras de votre smartphone.

5. Réunions, partie 2

Pour communiquer avec les autres, il existe des dizaines de programmes gratuits pour des conversations individuelles faciles, comme FaceTime d'Apple, Skype, Messenger de Facebook et Google Hangouts. Beaucoup vous permettront également de faire appel à d'autres utilisateurs. Zoom est le nouveau programme incontournable pour les entreprises et est également gratuit pour les particuliers. Réunions max à 40 minutes, mais les appels Zoom sont cryptés de bout en bout, quelque chose que les appels Messenger et Hangout ne sont pas. (Facebook dit qu'il semble apporter le cryptage aux appels Messenger mais ne l'a pas encore déployé.)

Gallant ajoute un pro, Conseil de composition vidéo :« Si vous faites des vidéoconférences, trouvez un endroit avec un arrière-plan non gênant et un bon éclairage." Cela pourrait être aussi simple que de ne pas vous asseoir avec la fenêtre derrière vous, parce que la luminosité entraînera l'exposition de la caméra pour la fenêtre, et non ton visage, vous transformant ainsi en silhouette. Au lieu, faire demi-tour, et être éclairé par la fenêtre.

6. Outils de messagerie instantanée pro

Sûr, vous pouvez utiliser Messenger de Facebook, WhatsApp ou Apple iMessages pour rester en contact en temps réel, et aider à apprivoiser la boîte de réception des e-mails en constante croissance, mais de nombreuses entreprises préfèrent les réseaux dédiés conçus pour les entreprises. Les deux premiers commencent tous les deux gratuitement :la devise de l'équipe Microsoft est « Travailler à distance sans se sentir à distance, " et dispose d'un plan de démarrage avec un stockage de fichiers limité, ou 5$ par mois pour la version pro, tandis que Slack est gratuit et payant si vous passez des appels téléphoniques ou vidéo, 6,67 $ par mois.

7. Écouteurs

Vous aurez besoin d'une bonne paire d'écouteurs pour parler au téléphone en mains libres. Beaucoup ne jurent que par les AirPods d'Apple (169 $) et les nouveaux AirPods Pro (249 $), qui restent plus facilement dans l'oreille. Une alternative moins chère est les Echo Buds d'Amazon, qui se vendent 129 $. Michel Oldenbourg, un manager chez le fabricant de drones DJI, les aime pour les réunions, "ou juste pour bloquer le bruit."

8. Calendriers

Partagez ce que vous faites avec vos collègues grâce à un calendrier partagé. Les options gratuites incluent Google Calendar et Zoho.

9. Sécurité

À la maison, comme au travail, votre téléphone sonnera, votre e-mail sonnera, et dans les tentatives de communication légitimes, il y aura des parodies et des escroqueries. Soyez vigilant à la maison comme au travail.

"Les hackers ne laissent jamais gâcher une bonne crise, " dit Colin Bastable, PDG de la société de formation en sensibilisation Lucy Security. "Les personnes travaillant à domicile sont facilement distraites, surtout s'ils ont l'habitude de travailler au bureau, et ils mélangeront le travail avec le courrier électronique personnel et la navigation sur le Web. Cela augmente les risques qu'ils peuvent présenter à leurs employeurs et collègues, en cliquant sur des liens malveillants."

Alors encore une fois les amis, Pensez avant de cliquer. Et lisez nos 11 dernières étapes pour des conseils de sécurité plus sûrs.

10. Les petites choses

Un support pour téléphone retirera l'appareil de vos mains et vous permettra de continuer à travailler les mains libres. C'est un endroit idéal pour garer votre téléphone, pendant que vous parlez aux réunions, et laissez l'appareil se charger pendant que vous parlez. Vous pouvez en acheter un pour moins de 10 $. Une multiprise vous aidera énormément, comme endroit pour brancher l'ordinateur portable, chargeur de téléphone et de casque et plus encore. Nous avons acheté cette multiprise Belkin à 12 prises avec parasurtenseur pour 22 $ et nous n'avons plus à chercher une prise disponible.

11. Deuxième écran

Notre collègue Kelly Tyko jure d'avoir un deuxième moniteur pour étendre son ordinateur portable. Elle peut, par exemple, avoir le logiciel de publication U.S. TODAY sur un seul écran, et Microsoft Teams d'autre part. "Il faut un certain temps pour s'y habituer mais j'ai du mal à ne pas utiliser d'écrans supplémentaires, " dit-elle. " J'ai donc acheté le portable pour les moments où je dois voyager. " Elle aime l'Asus MB168B, a 15-inch monitor that looks like a stand-alone iPad, and sells for just over $125.

12. Free phone calls:How to do international

You may have to make a call internationally, without access to the office phone system. Skype will let you do Skype to Skype calls for free, as will Facebook's Messenger, Apple's FaceTime and others. What if you need to dial a phone number? Skype charges $5.50 for 220 minutes of time. The Japanese app Line will let you make international calls for free, if you watch an ad first.

13. And most importantly

"The willpower not to wash the dishes, go to the bathroom and eat all day long instead of working, " notes Boston area writer Josh Bernoff. "It also helps to use social networks to interact with other humans but NOT WHEN YOU NEED TO CONCENTRATE." And don't forget to dress for work, even if you're at home.

"Get ready as if you were still going to the office, " says Hourigan. "Don't get caught in your PJs when a video conference pops up."

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