Les applications Office Web 2.0 sont bien plus que de simples wikis câblés portant des noms étranges. Il s'agit de nuages ​​collaboratifs qui permettent aux utilisateurs de partager et de modifier du contenu simultanément, en utilisant le Web comme principale plate-forme d'interaction de contenu. Contrairement aux wikis traditionnels, les applications Office Web 2.0 impliquent des fonctionnalités collaboratives qui améliorent l'interaction et la communication entre les utilisateurs, les rendant ainsi plus proches des lieux de travail virtuels.

Alors que les wikis visent à fournir une plate-forme collective de stockage d'informations, les applications Office Web 2.0 étendent cette fonctionnalité en incluant l'édition en temps réel, les notifications de révisions et les outils de communication intégrés, les rendant plus dynamiques et interactifs. La nature cloud de ces applications élimine également les problèmes de stockage et de compatibilité, permettant une collaboration transparente entre différents appareils.

Un autre aspect clé qui distingue les applications Office Web 2.0 est leur intégration avec d'autres services Web. Ils proposent souvent des API (Application Programming Interfaces) étendues qui permettent aux développeurs d'étendre les fonctionnalités de l'application et de l'intégrer à d'autres systèmes existants. Cela permet un haut niveau de personnalisation et d'évolutivité, permettant aux entreprises d'adapter l'application à leurs besoins spécifiques.

En résumé, si les applications Web 2.0 Office partagent certaines caractéristiques avec les wikis, elles vont au-delà d'un simple changement de nomenclature. Leurs fonctionnalités collaboratives, dynamiques et extensibles les élèvent au rang d'outils puissants pour les projets en équipe et la collaboration à distance à l'ère numérique.