De nombreux types de sociétés utilisent des tables de fréquence. Ils sont un calcul mathématique qui montre la distribution des réponses à une question dans une enquête, par exemple. Ils pourraient également montrer la distribution des fréquences d'occurrences dans un ensemble de données - par exemple, les données de température au cours de l'année pourraient être regroupées en plages pour voir les tendances des données climatiques. Apprendre à créer des tableaux de fréquences en utilisant Excel est un peu difficile au début, mais cela devient très facile après l'avoir fait plusieurs fois.
Faire des plages de données de fréquence
Charger vos données dans Excel . Il est plus facile d'avoir les données dans des colonnes par question, et les réponses des différents participants dans les rangées. Par exemple, vous pouvez avoir 100 réponses à un sondage dans votre ensemble de données. Commencez à numéroter votre première ligne avec les numéros de questions et les réponses des répondants dans la première colonne de la cellule A2. La cellule A1 serait vide, mais la cellule A2 aurait les réponses du premier répondant aux questions. La cellule A2 aurait les résultats de la première question, la cellule A3 serait la deuxième question, et ainsi de suite, jusqu'à la fin du questionnaire.
Regardez sur votre feuille de calcul après avoir saisi toutes les données, puis déterminez la plage des données. Si vous avez 100 répondants dans votre ensemble de données, vous aurez 100 lignes de données, terminant à la ligne 101. (Rappelez-vous, la première rangée est le numéro de la question.) Donc la plage de données de votre première colonne sera A2: A101. Votre deuxième question sera la plage de données sera B2: B101.
Utilisez la formule simple pour le comptage. Dites que vous avez six réponses possibles à votre première question. La formule se lirait comme suit:
\\ = countif (a $ 2: a $ 101,1)
Cette formule indique à Excel de compter les fois où le numéro 1 se produit dans la plage de données trouvée dans colonne A de la ligne 2 à la ligne 101.
La formule pour compter tous les 2 de la colonne A se lirait comme suit:
\\ = countif (a $ 2: a $ 101,2)
La formule pour les 3 serait countif (b $ 2: b $ 101,3), et ainsi de suite à travers toutes vos réponses possibles à la question.
Simplifiez le processus en collant la première formule de comptage -countif (a: $ 2: a $ 101,1) - dans les cellules pour le nombre de réponses possibles que vous avez. Par exemple, si vous avez six réponses possibles, copiez cette formule dans les six premières cellules de la zone de votre feuille de calcul où vous effectuez votre décompte. Changez les critères manuellement de 1 dans la deuxième cellule à 2, et le troisième à 3, et ainsi de suite. Une fois que vous avez effectué tous les changements de 1 à 6, mettez la formule pour calculer les distributions de pourcentage.
Total le nombre de résultats de colonne dans la première cellule sous votre compte. Par exemple, si vous utilisez A105 à A110 pour effectuer votre décompte, utilisez le bouton sum de la barre d'outils de formule dans Excel pour additionner la colonne ou cette formule: = sum (a105: a110). Vous devez utiliser la cellule A111 pour mettre la formule.
Utilisez la formule suivante pour calculer les distributions de fréquence des résultats dans A105 à A110, en commençant dans la cellule A112: = a105 /a $ 111). Cela vous donnera une réponse décimale, que vous pouvez reformater en un pourcentage pour faciliter la visualisation. Copiez simplement la formule dans A112 et appliquez-la aux cinq cellules situées en dessous de A112 pour obtenir la distribution en pourcentage de toutes les réponses.
Créer une table de fréquences à l'aide de plages de données
Créez ou trouvez le données que vous souhaitez résumer.
Déterminez les plages souhaitées. Par exemple, si votre ensemble de données va de 1 à 100, vous voudrez probablement le diviser en 10 segments, 1 à 10, 11 à 20, 21 à 30, et ainsi de suite. Supposons que vos données sont dans la colonne A et les lignes 1 à 100.
Tapez les nombres suivants dans B1 à B10, dans une colonne à côté de la série de données: 10, 20, 30, 40, 50, 60, et ainsi de suite, avec chaque nombre dans une cellule séparée.
Sélectionnez 10 cellules avec la souris dans la colonne C à côté de la plage de données (colonne B).
Positionnez la souris dans la barre de fonction au-dessus de la feuille de calcul (où il est écrit "fx"), puis tapez votre formule. La formule pour compter les fréquences est assez simple: = fréquence (b1: b100b1: b10). Puisqu'il s'agit d'une fonction de tableau, vous devez maintenir le contrôle enfoncé pendant que vous appuyez sur Entrée. Sinon, vous obtiendrez une erreur comme "= NAME?" ou quelque chose comme ça. Si vous avez entré votre formule correctement, les résultats seront affichés dans les colonnes C1 à C10.
Total les résultats de C1 à C10 comme discuté dans la section 1, étape 5, mais en utilisant les cellules de C1 à C10. br>
Utilisez la formule suivante pour calculer les distributions de fréquence des résultats de C1 à C10, en commençant par la cellule C11: = c1 /b $ b11). Cela vous donnera une réponse décimale, que vous pouvez reformater en un pourcentage pour faciliter la visualisation. Copiez simplement la formule dans C1 et appliquez-la aux neuf cellules situées en dessous de C1 pour obtenir la distribution en pourcentage de toutes les plages.
