Travailler toute la nuit pour terminer un projet n'est pas le meilleur moyen d'obtenir de bons résultats. Travailler par courtes périodes est en fait meilleur pour vous et votre créativité. LumiNola/Getty Images Imaginez un élève qui a un grand projet d'école pour bientôt. Ou un employé essayant de respecter une échéance importante. Rester concentré sur sa tâche et travailler jusqu'à ce que les tâches soient terminées peut sembler être le meilleur moyen d'atteindre les objectifs finaux.
Mais tout comme le bachotage est une mauvaise méthode d'étude, accomplir une tâche n'est pas non plus le moyen le plus efficace de terminer des projets, et il ne produira certainement pas le meilleur travail. C'est selon Francesco Cirillo, créateur de la Technique Pomodoro, un système de gestion du temps qui vous apprend à travailler avec le temps au lieu de lutter contre lui.
Que votre problème soit la procrastination, surbooking ou simple paresse, tirer le meilleur parti du temps crée une pression qui conduit souvent à l'inefficacité. Cela peut être un cercle vicieux, transformer le temps en ennemi. Pour changer le temps en quelque chose qui fonctionne pour vous plutôt que contre vous, Cirillo a développé sa méthode, et cela aide les gens à rester concentrés sur leur tâche depuis les années 1980. Plus de 2 millions de personnes l'ont utilisé pour devenir plus productifs et concentrés.
ContenuLa Technique Pomodoro semble presque contre-intuitive car elle repose sur des pauses après 25 minutes de travail. (C'est ce qu'on appelle la technique Pomodoro parce que Cirillo a utilisé une minuterie de cuisine en forme de tomate pour délimiter son emploi du temps - pomodoro est italien pour la tomate.) Mais avant d'acheter votre propre minuterie en forme de tomate et de la régler sur 25 minutes, il est important de comprendre comment fonctionne la technique Pomodoro.
L'épine dorsale de la technique Pomodoro est le processus de base, et c'est assez simple pour que n'importe qui le fasse.
Commencez par choisir une tâche, réglez une minuterie - n'hésitez pas à utiliser une minuterie à tomates si vous en avez une - pendant 25 minutes et travaillez uniquement sur cette tâche sans interruption jusqu'à ce que la minuterie se déclenche. Lorsque votre minuteur sonne, faites une courte pause et détendez-vous. Puis reprenez votre tâche si vous ne l'avez pas terminée, régler à nouveau la minuterie sur 25 minutes et répéter le processus. Pour quatre pomodoros, vous faites une pause plus longue d'environ 20 ou 30 minutes.
Mais régler une minuterie n'est pas tout le processus, explique Cirillo. La technique a des valeurs, des principes, pratiques et objectifs.
« Tout s'organise pour jouer à un jeu précis, et le jeu est de savoir comment gérer le temps, " dit Cirillo. C'est un jeu auquel nous jouons déjà, mais la Technique Pomodoro propose une stratégie pour finalement gagner.
La technique Pomodoro est simplement une méthode qui vous oblige à faire des pauses toutes les 25 minutes pendant que vous travaillez sur une tâche. CommentStuffWorks
Typiquement, quand quelqu'un a une échéance imminente, c'est comme être accusé par un prédateur, explique Cirillo. "Le temps est un ennemi. Nous devons courir, nous devons nous protéger. Cela nous conduit à de très mauvais comportements, " dit-il. Lorsque l'échéance arrive, nous livrons quelque chose, mais le produit n'est pas toujours le meilleur car nous avons fui le prédateur pour le fabriquer.
« Quel est le problème avec le temps ? » demande Cirillo. "C'est que nous ne savons pas comment gérer la limite humaine." Clairement, nous ne pouvons pas arrêter le temps ou le ralentir. Au lieu, nous devons apprendre à le gérer.
"Ce problème est lié à la façon dont notre esprit fonctionne, " dit-il. " Aujourd'hui, nous avons plusieurs sources de distraction." Mais la source de distraction la plus puissante est votre esprit, qui vous interrompt beaucoup lorsque vous êtes stressé. Ainsi, la Technique Pomodoro a été créée pour gérer votre esprit.
Cirillo dit de demander du temps, "Comment pouvez vous m'aider?" Parce que le même élément qui cause l'anxiété est l'élément qui peut la résoudre.
Changer notre mentalité à propos du temps peut commencer par l'idée que nous utilisons le temps plutôt que l'inverse. C'est pourquoi la technique Pomodoro inclut des pauses de travail plutôt que de s'alimenter car notre esprit a besoin de temps pour se réorganiser. Lorsque vous ressentez la peur d'une échéance, demandez-vous comment vous pouvez utiliser le temps pour réduire la peur.
"Je peux utiliser le temps pour simplifier les choses, " dit Cirillo. " Le facteur commun est que vous devez apprendre à vous arrêter. " Reconnaître le prédateur. on s'enfuit, ce qui peut signifier travailler sans pause ou ne pas travailler du tout. Vous pouvez entreprendre un autre projet ou faire autre chose, comme appeler un ami ou consulter les réseaux sociaux. Le problème est interne :votre esprit vous dit de faire défiler Instagram même lorsqu'Instagram ne sonne pas pour vous alerter.
Le processus interne de la Technique Pomodoro est de comprendre les principes derrière la méthode, pas seulement la pratiquer. Pour guider les praticiens dans le changement interne, la Technique Pomodoro comprend six objectifs.
Il y a six objectifs qu'un praticien Pomodoro doit atteindre. Cirillo affirme que les objectifs doivent être atteints progressivement. Cela signifie commencer par l'objectif n° 1, qui consiste à déterminer combien d'efforts ou de temps une activité prend réellement.
Pour l'objectif n°2, vous devez réduire les interruptions afin que vous puissiez rester concentré sur la tâche sur laquelle vous travaillez pendant chaque pomodoro de 25 minutes. Une fois que vous avez compris l'effort qu'exigent diverses tâches lorsque vous les accomplissez sans interruption, vous êtes prêt à estimer l'effort pour les activités futures — c'est l'objectif n°3.
L'objectif n°4 consiste à rendre chaque pomodoro le plus efficace possible. Une façon de le faire est de prendre quelques minutes au début de chaque série pour revoir ce que vous avez terminé. Vous pouvez également attendre quelques minutes à la fin de chaque 25 minutes pour revoir ou prendre des notes pour le prochain pomodoro. Cela peut être particulièrement utile pour quelqu'un qui met fin à un pomodoro dans le flux et souhaite continuer à travailler plutôt que de prendre la pause requise.
Ce n'est qu'après avoir franchi ces quatre premiers objectifs qu'un praticien de la Technique Pomodoro sera prêt à établir un emploi du temps, qui est l'objectif n°5. Cela vous permettra « de profiter de votre temps libre sans vous soucier de faire plus de travail, " selon le site.
Finalement, L'objectif n°6 permet aux utilisateurs de créer leurs propres objectifs. Le flux de travail peut être révisé en fonction des inefficacités qui ont maintenant été mises en lumière.
Lorsque votre minuteur sonne, vous prenez une pause rapide de cinq minutes pour vous détendre – vous pouvez faire n'importe quoi tant que vous ne réfléchissez pas. LumiNola/Getty Images
De façon intéressante, les praticiens trouvent souvent difficile de faire une pause après chaque pomodoro. C'est à ce moment-là que ce sentiment de culpabilité de "prédateur" dont nous avons parlé fait son apparition, vous donner l'impression de ne rien faire, dit Cirillo. Il faut une discipline interne pour vous permettre de faire une pause.
Cirillo conseille de se dire quelque chose comme, "Cher prédateur, Merci beaucoup, c'est la meilleure chose que je veux faire pour moi-même."
Que faire pendant cette pause, qui peut ne durer que cinq minutes ou jusqu'à 30 minutes selon l'endroit où vous vous trouvez avec vos pomodoros ? Cirillo suggère de marcher, respirer profondément ou simplement boire un verre d'eau. Ce que vous n'êtes pas autorisé à faire, c'est d'entreprendre une autre tâche ou de penser. Pendant une pause, vous ne devriez pas vous asseoir et réfléchir ou même ranger la vaisselle. Au lieu, repose ton cerveau. Cela peut s'avérer plus difficile que vous ne le pensez. Cirillo dit que les « tricheurs » continuent de travailler mais de manière plus informelle.
Pour commencer à recycler votre esprit et changer votre rapport au temps, Le livre "The Pomodoro Technique" de Cirillo est un bon point de départ car il explique en profondeur le processus individuel quotidien. Cirillo propose également une variété de formations, incluant des séances de coaching individuel. La formation passe par quatre niveaux, le quatrième étant axé sur la façon d'atteindre plusieurs objectifs.
La technique est comme un cheval de Troie, il dit. En arrêtant votre travail et en faisant une pause toutes les 25 minutes, vous obtenez l'avantage sans savoir pourquoi. "Mais le vrai but est de jouer le jeu."
Maintenant c'est intéressantEdeltraud Dreier, un habitant de Berlin, aurait la plus grande collection de minuteries de cuisine au monde avec plus de 1, 300.
