Vous n'avez pas besoin de changer radicalement vos habitudes pour devenir un utilisateur d'imprimante plus ingénieux. ©iStockphoto.com/Gewitterkind Lorsque vous vous dépêchez d'envoyer le rapport de cette semaine à votre patron en colère, ou apporter des modifications de dernière minute à une présentation que vous deviez faire il y a 10 minutes, la dernière chose dont vous voulez vous soucier est la quantité d'encre ou de papier que vous utilisez dans le processus. Mais avant d'appuyer sur le bouton « imprimer » sur votre ordinateur, pause juste un instant pour réfléchir à ceci:
Conserver le papier et l'encre en imprimant plus efficacement protège non seulement l'environnement, cela permet également d'économiser de l'argent. Passer au vert est un bon sens commercial.
Vous n'avez pas besoin de changer radicalement vos habitudes de travail pour devenir un utilisateur d'imprimante plus ingénieux. De petits gestes peuvent grandement contribuer à réduire l'empreinte écologique de votre bureau.
Voici cinq conseils simples pour réduire le gaspillage d'imprimante. Lis-les, les mémoriser, mais s'il vous plaît -- ne les imprimez pas.
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Éteindre votre imprimante la nuit peut vous faire économiser beaucoup d'argent. ©iStockphoto.com/scotspencer Votre imprimante peut ne pas sembler être une énorme perte d'énergie, mais multipliez-le par tout un bureau plein d'imprimantes, et tous les grands immeubles de bureaux du pays, et la consommation d'énergie devient substantielle. L'un des meilleurs moyens de réduire la consommation de votre imprimante est d'acheter une imprimante économe en énergie.
Les imprimantes les plus économes en énergie réduisent la consommation d'énergie, réduire les coûts et aider à éviter le gaspillage de papier. Recherchez une imprimante avec le label Energy Star, ce qui signifie qu'il a répondu aux exigences du gouvernement américain en matière d'efficacité énergétique.
De nombreuses imprimantes plus récentes sont équipées d'une fonction d'économie d'énergie qui met l'imprimante en mode veille lorsqu'elle n'est pas utilisée. L'économie d'énergie rend votre imprimante plus économe en énergie en l'éteignant la nuit, le week-end ou chaque fois qu'il est resté en sommeil pendant un certain temps. Si votre ordinateur n'a pas de mode veille, éteignez-le ou débranchez-le lorsqu'il n'est pas utilisé. Le simple fait d'éteindre votre imprimante la nuit peut réduire son coût énergétique annuel de 30 $ ou plus [source :APS].
Assurez-vous qu'un bac de recyclage est à proximité pour tout le monde dans le bureau. ©iStockphoto.com/Spiderstock N'achetez pas de nouvelles cartouches d'encre et de toner chaque fois que vous en manquez. Vous condamnerez toutes ces cartouches usagées à des siècles passés dans des décharges. Achetez des cartouches de toner recyclées et des cartouches d'encre remanufacturées. Rechargez vos cartouches au lieu d'en acheter de nouvelles. Si vous devez absolument vous procurer de nouvelles cartouches, déposer les anciennes chez un recycleur de cartouches. De nombreux détaillants commerciaux et imprimeurs ont mis en place des programmes de recyclage des cartouches d'impression.
N'achetez que du papier recyclé, et recyclez le papier que vous utilisez. Assurez-vous que tout le monde dans votre entreprise a un bac de recyclage facilement accessible près de son bureau et de son imprimante.
Si vous imprimez accidentellement des pages vierges ou contenant peu de texte, retournez-les et remettez-les dans l'imprimante pour les réutiliser. Ou, coupez ces pages en petits morceaux et utilisez-les comme papier brouillon. Vous pouvez même utiliser un composé de rembourrage pour fabriquer vos propres blocs-notes.
Les cartouches durent beaucoup plus longtemps que la plupart des fabricants ne le prétendent. ©iStockphoto.com/valdore À moins que vous n'imprimiez un document important pour un client ou une présentation, utilisez le paramètre de brouillon dans les options d'impression de votre ordinateur. L'impression en mode brouillon utilisera non seulement moins d'encre, mais il s'imprimera également plus rapidement. Vous ne remarquerez même pas la différence de qualité.
Vous n'avez pas non plus besoin d'imprimer en couleur à chaque fois. L'encre de couleur est plus chère que l'encre noire. Modifiez les propriétés de votre imprimante pour imprimer en niveaux de gris, et vous économiserez de l'argent sur les cartouches couleur.
Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais la plupart des polices sont de gros gaspilleurs d'encre. Ecofont est un nouveau type de police qui économise l'encre en omettant des parties de chaque lettre. La police légèrement plus sainte n'affecte pas la lisibilité, mais cela peut réduire vos dépenses en encre.
Lorsque votre imprimante envoie un message indiquant que le niveau d'encre est faible, l'ignorer. Les fabricants veulent que vous manquiez d'encre et que vous achetiez une nouvelle cartouche d'encre avant que votre encre ne soit épuisée. Ne le fais pas. Avoir une recharge à portée de main, mais attendez que la qualité de votre page imprimée commence à se détériorer avant de remplacer l'encre. Vous devriez pouvoir imprimer des dizaines de pages supplémentaires, même après que votre encre soit soi-disant épuisée. Vous pouvez également prolonger la durée de vie de chaque cartouche de toner en la secouant lorsqu'elle est presque vide.
Vous n'êtes pas obligé d'arrêter complètement l'impression, mais vous pouvez mieux utiliser le papier de votre imprimante. Si vous ne l'avez pas déjà remarqué, chaque morceau de papier est livré avec pas un, mais deux côtés. Pourquoi ne pas utiliser les deux ? En modifiant les paramètres de votre imprimante en recto-verso, vous réduirez immédiatement de moitié votre consommation de papier.
Un autre excellent moyen d'économiser du papier est d'utiliser tout l'espace disponible sur une feuille. Réduisez vos marges en modifiant les paramètres de votre configuration de page. Le simple fait de réduire vos marges de 1 pouce à 0,5 pouce peut couper plusieurs pages d'un document volumineux. Un rapport de la Penn State University a révélé que l'université pourrait économiser 72 acres (291, 373 kilomètres carrés) de forêt et plus de 120 $, 000 par an simplement en réduisant les paramètres de marge sur l'ensemble du campus [source :UC Davis]. Vous pouvez également en ajuster davantage sur chaque page en modifiant vos préférences Word pour imprimer plusieurs pages par feuille.
Ajuster votre police peut également vous aider à tirer le meilleur parti de chaque page. Réduire la taille de la police, ou téléchargez la nouvelle police EverGreen, qui est conçu pour maximiser le nombre de mots pouvant être compressés sur chaque page sans affecter la lisibilité.
Le Web est un gaspilleur de papier particulièrement notoire. Combien de fois avez-vous imprimé un document de 30 pages, seulement pour découvrir que 20 de ces pages étaient composées d'annonces et d'espaces vides ? Vous pouvez contribuer à réduire le gaspillage en prévisualisant les documents à partir du Web avant de les imprimer et en sélectionnant uniquement la plage de contenu que vous souhaitez imprimer. Si vous ne voulez pas parcourir chaque page Web vous-même, télécharger un logiciel qui élimine le gaspillage d'impression sur Internet. GreenPrint analyse chaque page de chaque document Web que vous envoyez à l'imprimante et se débarrasse des publicités, logos et pages vides pour vous.
Pour vraiment réduire vos déchets d'imprimante, essayez de ne pas imprimer du tout. ©iStockphoto.com/ssuni La meilleure façon d'économiser le papier et l'encre est de ne pas imprimer en premier lieu. Si vous n'avez absolument pas besoin d'imprimer quelque chose, ne le fais pas. Convertissez des documents au format PDF et envoyez-les par e-mail. Enregistrez vos documents sur votre disque dur ou votre lecteur portable au lieu de les imprimer. Et demandez à votre ordinateur de définir des rappels pour vous ou de les envoyer à votre appareil électronique personnel au lieu d'imprimer des copies papier de votre calendrier ou de vos événements.
Les pages Web sont parmi les plus gros gaspilleurs de papier. Parfois, une seule page Web peut produire 30 pages ou plus lorsqu'elle est imprimée. Prenez l'habitude de lire les pages en ligne au lieu de les imprimer.
N'imprimez pas non plus des brouillons de documents pour les relire. Faites votre montage directement sur l'ordinateur. Word dispose d'une fonctionnalité pratique de « suivi des modifications » qui facilite grandement la modification des documents sur l'ordinateur que sur papier. Si vous trouvez des pages difficiles à lire sur votre moniteur, augmenter la taille de l'affichage à plus de 100 pour cent.
