1. Pour éclairer le document en cours de numérisation. Le scanner utilise une source de lumière pour éclairer le document et la lumière réfléchie est capturée par un capteur. Le capteur convertit la lumière en signal électrique, qui est ensuite traité par l'ordinateur.

2. Pour communiquer avec l'ordinateur. Le scanner utilise des ondes électromagnétiques pour communiquer avec l'ordinateur. Le scanner envoie le signal électrique à l'ordinateur, et l'ordinateur traite le signal et affiche l'image numérisée sur l'écran.