Des graphiques simples vous aident à visualiser et à interpréter les données au sein d'un même sujet, comme le montant des revenus qu'un département apporte chaque année depuis plusieurs années. Les graphiques comparatifs, d'autre part, comparent ces mêmes données sur de nombreux sujets, comme le montant des revenus que de nombreux ministères ont apporté chaque année pendant plusieurs années. Les deux types de graphiques comparatifs les plus courants, que vous pouvez utiliser séparément ou conjointement, sont les graphiques à barres et les graphiques linéaires.
Placez votre feuille de papier sur la table dans le sens "Paysage". Tracez une forme de «L» de sorte que la ligne verticale soit à deux pouces du côté gauche et la ligne horizontale à deux pouces du bas. Commencez la ligne verticale à deux pouces du haut et terminez la ligne horizontale à deux pouces de la droite.
Écrivez les informations communes à tous les sujets sur le côté et le bas. Par exemple, comparez les revenus apportés par différents services sur un certain nombre d'années en identifiant les constantes. Dans ce cas, l'argent et les années sont des constantes. Étiquetez l'argent sur l'axe vertical et les années le long de l'axe horizontal.
Attribuez une couleur à chaque sujet. L'exemple de l'étape 2 compare les revenus de différents services. Chaque département a besoin de sa propre couleur. Notez quelle couleur correspond à quel département dans le coin supérieur droit du papier.
Tracez une barre pour chaque élément d'information dans la couleur appropriée. Alignez la barre avec la date appropriée et étendez-la jusqu'au numéro correct. Par exemple, si le service des ventes a rapporté 50 000 $ en 2003, la barre correspond à cette date et s'étend à 50 000 $. Terminez ce processus pour chaque département.
Tracez un graphique linéaire en plus ou à la place de la barre. Colorez un point pour chaque donnée. Alignez le point avec les informations sur l'axe vertical et horizontal. Par exemple, si le service des ventes a gagné 30 000 $ en 2001, 45 000 $ en 2002 et 50 000 $ en 2003, un point s'aligne avec chaque date et numéro appropriés. Relier les points. Répétez l'opération pour chaque sujet.
Conseils
Laissez les barres de chaque catégorie toucher les autres. Par exemple, s'il y a trois comparaisons sous la date «2003», affectez-leur les couleurs rouge, jaune et bleu. Sous la date 2003, dessinez les barres de sorte que chaque barre de couleur différente touche celle à gauche et à droite.
