1. Sélection et préparation du lieu :
- Choisissez des lieux suffisamment ventilés et ombragés, ou envisagez des installations en plein air.
- Installez des stations de brumisation, des ventilateurs et des abris pour soulager la chaleur.
- Assurer des installations d'hydratation adéquates avec des stations d'eau potable accessibles.
- Fournir des stations de refroidissement avec des services de premiers secours et du personnel médical qualifié sur place.
2. Gestion des foules :
- Mettre en place des horaires d'entrée et de sortie échelonnés pour éviter la surpopulation et les longues files d'attente.
- Organiser des mesures de contrôle des foules pour éviter le remplissage excessif dans des zones spécifiques.
- Avoir une signalisation et des annonces claires concernant les procédures de sécurité et les protocoles d'urgence.
- Désignez des zones de repos ou des zones de refroidissement spécifiques au sein du site pour que les gens puissent prendre des pauses.
3. Communication et sensibilisation :
- Communiquer les prévisions météorologiques et les risques potentiels de chaleur aux participants avant l'événement.
- Encouragez les participants à porter des vêtements légers et amples et à apporter des bouteilles d'eau rechargeables.
- Proposez des annonces régulières rappelant aux gens de rester hydratés et de chercher un abri si nécessaire.
4. Hydratation et hydratation :
- Installez des points d'eau bien espacés dans tout le site, les rendant facilement accessibles à tous les participants.
- Proposer de l'eau gratuite ou à moindre coût pour encourager la consommation.
- Fournir des conseils d'hydratation et des informations sur les signes de maladies liées à la chaleur.
5. Formation et préparation :
- Former le personnel de sécurité et le personnel de l'événement à reconnaître les signes de stress thermique et à fournir de l'aide.
- Avoir des secouristes sur place avec les fournitures nécessaires pour faire face aux urgences liées à la chaleur.
- Collaborer avec les autorités locales et les services médicaux pour garantir une réponse et une coordination rapides.
6. Surveillance météo :
- Surveiller en permanence les conditions météorologiques pendant l'événement et être prêt à ajuster les plans si nécessaire.
- Avoir des plans d'urgence en place pour les scénarios météorologiques extrêmes, y compris l'annulation ou le report éventuel d'un événement.
7. Responsabilité personnelle :
- Encouragez les participants à assumer la responsabilité personnelle de leur bien-être.
- Rappelez aux gens de faire des pauses régulières, d'éviter la surexposition à la lumière directe du soleil et de rechercher de l'ombre en cas de besoin.
En mettant en œuvre ces mesures, les organisateurs d’événements peuvent contribuer à protéger les foules des dangers de la chaleur extrême et à créer un environnement plus sûr pour que chacun puisse profiter de l’événement.
