Avoir la capacité de calculer et de déclarer correctement les coûts réels de stockage en entrepôt est un élément clé de la planification financière ainsi que de la planification de la logistique et de l'inventaire. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du calcul de ces dépenses. Il peut être difficile de capturer ces données, mais il est essentiel pour une entreprise de connaître ses véritables coûts et bénéfices, et de déterminer où les améliorations peuvent et doivent être apportées.
Mesurez les murs extérieurs de l'entrepôt. Cela devrait inclure toutes les zones du bâtiment sur lesquelles vous payez le loyer et qui sont considérées comme faisant partie de l'entrepôt. Si le bâtiment est de forme irrégulière ou a été agrandi plusieurs fois, cette tâche peut prendre un certain temps. Une fois la mesure terminée, calculez le nombre de pieds carrés dans l'entrepôt. Pour cet exemple, nous dirons que l'entrepôt a une profondeur de 175 pieds et une longueur de 230 pieds. Cela donne un total de 40 250 pieds carrés (175 X 230 = 40 250). Il s'agit du premier numéro dont vous aurez besoin pour effectuer vos calculs de coûts de stockage.
Consultez les états financiers pour déterminer les dépenses engagées par l'entrepôt au cours des 12 derniers mois. Ajouter le coût de la location du bâtiment, les services publics, les contrats de sécurité et le coût de tous les services tels que l'aménagement paysager ou de conciergerie. Ajoutez à cela les coûts de la masse salariale et tous les avantages sociaux fournis, y compris l'assurance maladie, les cotisations 401k et les taxes. Inclure les coûts d'assurance ainsi que les coûts d'équipement tels que les chariots élévateurs, les copieurs, les ordinateurs et les véhicules. Ajoutez à cette liste toutes les autres dépenses engagées par l'entrepôt pendant la période en question. Lorsque toutes les données ont été recueillies, additionnez les montants pour déterminer le coût annuel d'exploitation de l'entrepôt.
Divisez le total des dépenses engagées par l'entrepôt par le nombre de pieds carrés dans l'entrepôt. Si le total de l'étape 2 était de 750 000 $, votre coût par pied carré serait de 18,63 $. Cette information est utile pour calculer le coût d'une nouvelle installation par rapport à une installation existante.
Calculer les coûts de stockage d'une manière supplémentaire. Prenez le nombre total d'unités expédiées au cours des 12 derniers mois et ajoutez le nombre total d'unités actuellement stockées dans l'entrepôt. C'est le nombre total d'unités traitées au cours de l'année précédente. Divisez le coût total de l'entrepôt de 750 000 $ par le nombre d'unités traitées, soit 500 000 unités pour cet exemple, ce qui vous donne un coût de stockage de 1,50 $ par unité. Ce calcul peut aider à déterminer la rentabilité globale, où des améliorations doivent être apportées et comment les changements peuvent affecter le coût par unité d'inventaire.
