papier:
* Avantages: Durable, facilement disponible, relativement peu coûteux, facile à lire et à écrire.
* Inconvénients: Sujet aux dommages causés par l'eau, le feu et les insectes, occupe beaucoup d'espace, difficile de rechercher de grands volumes.
Microfilm / Microfiche:
* Avantages: Le stockage compact, durable, peut être facilement dupliqué.
* Inconvénients: Nécessite un équipement spécialisé à afficher, une résolution d'image limitée, peut être difficile à lire.
ruban magnétique:
* Avantages: Capacité de stockage élevée, transfert de données rapide relativement bon marché.
* Inconvénients: Sujet aux dommages causés par les champs magnétiques, susceptibles d'usure, difficile d'accéder aux enregistrements individuels.
Média optique (CD, DVD, disques Blu-ray):
* Avantages: Capacité de stockage élevée, durable, relativement peu coûteuse.
* Inconvénients: Peut être facilement rayé, sensible aux dommages causés par la chaleur et l'humidité, des cycles d'écriture limités.
Autre:
* cartes de punch: Obsolète mais toujours utilisé dans certaines applications, en particulier pour les machines spécialisées.
* plaques métalliques: Durable mais cher, utilisé à des fins d'archives.
En plus du support lui-même, le stockage physique des enregistrements peut être influencé par divers facteurs:
* Environnement de stockage: La température, l'humidité et l'exposition à la lumière affectent tous la longévité des enregistrements physiques.
* Organisation: Les systèmes de classement et l'étiquetage sont essentiels pour une récupération et un accès faciles.
* Sécurité: Le contrôle d'accès et les mesures pour prévenir le vol et les dommages sont cruciaux pour protéger les informations sensibles.
Le choix des médias et de la méthode de stockage dépendra de divers facteurs, notamment le type d'informations, le volume des enregistrements, le budget et le niveau de sécurité et de longévité souhaité.
