Si elles ne sont pas supprimées, les données de lignes dupliquées dans vos fichiers OpenOffice Calc risquent d'interférer avec l'exactitude des statistiques de votre feuille de calcul. Bien qu'OpenOffice Calc n'offre pas d'outil intégré pour supprimer les données en double, vous pouvez utiliser une formule pour localiser les doublons dans vos lignes, puis utiliser l'outil de tri pour les sélectionner et les supprimer de votre fichier. Utiliser la formule pour détecter les doublons dans vos lignes est particulièrement utile si vous travaillez avec une grande quantité d'informations.

Creuser des doublons

Dans votre feuille de calcul OpenOffice, sélectionnez toutes les colonnes qui contiennent vos données. Sous "Données", cliquez sur "Trier" et trier vos données par colonne A dans l'ordre croissant ou décroissant. Cliquez sur la cellule vide suivante dans votre première ligne (par exemple, si vos données se terminent dans la colonne C, cliquez sur la cellule vide D1). Tapez la formule "= IF (A1 = A2; 1; 0)", puis appuyez sur la touche "Entrée".

Faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule pour copier la formule à toutes les lignes . La formule placera un "1" à côté de n'importe quelle ligne qu'elle reconnaît comme doublon. OpenOffice vous recommande de copier les valeurs produites par les formules sur les cellules de formule elles-mêmes pour geler le contenu.

Copiez toutes les cellules dans votre colonne de formule, puis appuyez sur "Maj-Ctrl-V". Cochez "Numéro" dans la fenêtre Collage spécial, mais laissez tous les autres champs non cochés et cliquez sur "OK". Ensuite, triez toutes vos données par colonne avec les résultats de votre formule. Toutes les lignes marquées "1" sont des doublons et seront désormais regroupées afin que vous puissiez les supprimer.