Il est important de comprendre ce qui peut arriver dans les 10 % restants :
Défis inattendus :** Au fur et à mesure qu'un projet progresse, en particulier vers la fin, des défis ou des problèmes inattendus peuvent survenir et nécessiter du temps et des ressources supplémentaires pour être résolus. Ces défis peuvent inclure des complexités techniques, des problèmes d’intégration ou des exigences de conformité réglementaire.
Assurance qualité et tests :** Les étapes finales d'un projet impliquent souvent des processus d'assurance qualité et des tests rigoureux pour garantir que le produit ou le livrable répond aux normes souhaitées. Les tests et le débogage peuvent être détaillés et prendre du temps à réaliser de manière approfondie.
Documentation et touches finales :** Les 10 derniers pour cent du travail comprennent souvent la création d’une documentation complète, de manuels d’utilisation, de supports de formation et d’autres ressources essentielles. Cette documentation garantit un transfert fluide vers les utilisateurs finaux ou les clients et peut constituer un processus long.
Personnalisation et réglage fin :** Vers la fin d'un projet, il peut s'avérer nécessaire de personnaliser ou d'affiner le produit pour répondre aux besoins ou exigences spécifiques des utilisateurs. Ces personnalisations peuvent exiger une quantité de temps et d’attention disproportionnée.
Migration ou intégration de données :** L'intégration de divers systèmes, plates-formes ou sources de données peut devenir complexe et prendre du temps, en particulier s'il existe des dépendances ou des problèmes de compatibilité.
Implication des parties prenantes :** La phase finale d'un projet peut nécessiter une large implication des parties prenantes, y compris des examens, des présentations et des approbations. Gérer les attentes des parties prenantes et s'assurer que tout le monde est aligné sur les objectifs du projet peut être exigeant.
Révision et itération :** À mesure que le projet est presque terminé, il peut y avoir des séries supplémentaires de révisions et d'itérations basées sur les commentaires ou les modifications demandées par les parties prenantes ou les utilisateurs finaux. Ces itérations peuvent ajouter beaucoup de temps au projet.
Formation et assistance :** Les projets peuvent impliquer une formation pour les utilisateurs finaux ou les parties prenantes, ce qui entraîne des délais supplémentaires. La préparation du matériel, l'animation de sessions de formation et la fourniture d'un soutien post-mise en œuvre peuvent contribuer aux efforts déployés dans les étapes finales.
Transfert de connaissances :** Si des membres de l’équipe quittent le projet ou passent à d’autres rôles, le transfert de connaissances devient essentiel. La capture et le partage d'informations importantes, de bonnes pratiques et de détails de projet peuvent demander beaucoup de travail.
Conformité réglementaire :** Selon le secteur d'activité ou la nature du projet, la conformité réglementaire peut ajouter des niveaux de complexité et de temps aux étapes finales d'un projet.
Il est crucial que les chefs de projet soient conscients des défis potentiels de la dernière phase d'un projet et allouent le temps, les ressources et la flexibilité appropriés pour garantir une réussite dans les délais prévus.
